通用商務金融(香港)有限公司
對於保障個人私隱政策的說明

通用商務金融(香港)有限公司("本公司")一向尊重客戶的私隱權，及明瞭保護客戶提交的個人資料和紀錄。本公司會以最保密的方法處理客戶的個人資料。

本公司會遵照嚴緊的保安守則來保護客戶提交或由本公司收集得來的個人資料。當客戶的個人資料在網上傳送時或當向客戶提供服務時，會採用保安接層(SSL)的加密軟件加強保障。本公司亦採用用戶名稱/密碼互證來核實指定用戶的身份。貴公司的人員當中，只有持有許可登記密碼之人士方可在本公司網頁上覽閱貴公司的資料。

為遵照個人資料(私隱)條例("條例")，現本公司對有關處理之個人資料政策及慣例向閣下說明如下事項：

1. 在本公司處理、評估和審批客戶借貸服務申請或向他提供借貸服務，或及後在借貸戶口的運作的過程中，客戶及約干人等("資料當事人")需要不時向本公司提交有關的資料。
2. 若該等資料未能提供予本公司，可能令至本公司無法開立或延續財務借貸或提供借貸服務。
3. 本公司與客戶往來的一般過程中，亦會向資料當事人收取資料。
4. 客戶的資料可能會用於下列用途：
i) 貸款服務及信貸之開立過程；
ii) 為客戶提供信貸及服務之日常運作；
iii) 作信用檢查；
iv) 協助其他財務機構作信用檢查；
v) 確保客戶可靠信用的持續；
vi) 設計財務或有關產品供客戶使用；
vii) 推廣財務服務或有關產品；
viii) 確定本公司對客戶或客戶對本公司的負債款額；
ix) 向客戶和向為客戶的責任提供抵押的人士追收欠款；
x) 在本公司應為有需要時為以上任何一種用途披露有關資料；
xi) 聯絡資料當事人以查詢有關其戶口之問題；
xii) 本公司為履行任何對其有約束力的法例的規定而作出披露；
xiii) 與上述有關的用途。
5. 本公司會對所持有的資料當事人資料保密，但本公司有權將該等資料提供如下人士而供在本文第4段列出的用途：
i) 任何代理人、承包人、或向本公司提供行政、電訊、電腦、付款或證券結算或其他與本公司業務運作有關的服務供應者；
ii) 任何對本公司有保密責任的人，包括本公司集團內已承諾保持該資料保密的聯系公司；
iii) 任何與客戶有，或計劃有，交易之財務機構；
iv) 信用參考代理人及債項追索代理人；
v) 法例規定下，本公司須向其提供有關之資料的任何人士；
vi) 本公司的實在或在建議中的承讓人、或本公司對資料存在的權利的受讓人或參與人。
6. 根據條例中的條款，任何個人：
i) 有權查核本公司是否持有他的資料及查閱該等資料；
ii) 有權要求本公司修改任何有關他的不準確資料；
iii) 有權查明本公司對於資料的政策及慣例和獲知本公司持有的個人資料的性質。
7. 根據條例條款，本公司有權就處理任何查閱資料的要求收取合理費用。
8.

任何關於查閱或改正資料，或索取關於資料政策及慣例或所持有的資料性質的要求，應向下列人士提出：

香港灣仔港灣道18號中環廣場901-903室
通用商務金融(香港)有限公司
信貸經理
 
電話：2586-0000
傳真：2827-2265
9. 本說明書並不限制客戶在個人資料(私隱)條例所賦予的權利。

(中文本文意如與英文本出現有歧異，以英文本為準)